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農業生産法人　有限会社　アクト農場（以下、「アクト農場」）は、各種法的サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
アクト農場は個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
アクト農場は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。

１．個人情報保護に対する当社の姿勢

当社は、個人情報保護法の理念を尊重し、これを担保するために、「個人情報保護方針」並びに「個人情報保護基本規程」を定め実行します。また個人情報保護管理者(人事総務部長)の管理の下、適切に個人情報を取り扱います。

２．個人情報と利用目的

当社が保有又は、受託業務においてお預かりする主な個人情報と利用目的は、次の通りです。 [1] お問い合わせ受付・回答送付

３．個人情報の保護対策

個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止する為に厳重なセキュリティ対策を実施いたします。個人情報を記載した書面乃至外部メディアは施錠した場所に保管し、サーバーは施錠された個室に設置し、社内で作業出来る従業員を特定すると共に作業の場所は社内に限定するなど、保管中の安全性を重視する処置を採ります。また当社の役員・社員その他業務に従事する関係者に対して、個人情報保護のための教育・監督を行い、当社保有の個人情報を厳重に管理いたします。

４．個人情報の取り扱いに関する外部委託

個人情報の取り扱い業務を外部に委託するときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。当社と業務委託先との間の個人情報の運搬については、インターネットの利用を禁止し、外部メディアの場合はパスワード管理を施すなど、第三者のアクセスを排除する諸手段を講じます。

５．個人情報の取り扱いに関する受託業務

個人情報の取り扱い業務を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳重に管理し、契約の範囲内で利用いたします。

６．個人情報の第三者への提供、共同利用

当社が保有する個人情報を共同利用する場合は、別途必要な措置を講じます。また本人の同意を得ずに個人情報の第三者への提供はいたしません。個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な措置を講じます。但し、法律の定めにより、警察・裁判所やその他法律や条令等で認められた権限を持つ機関より情報の開示要求があった場合は個人情報を利用させて頂く場合がございます。

７．Cookie(クッキー)の使用

当社のWEBページでは、お客様によりよいサービスをご提供するために一部のサービスにおいて「Cookie」を使用している場合がございます。 Cookieとは、WEBサーバによってお客様のパソコンに送られるデータの一種です。当サイトで使用しているCookieは、適切な情報提供を行うことを目的に使用されます。 Cookieを有効にしていただくことで、当社WEBページのサービスを快適にご利用いただくことができます。

８．個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談及び開示・訂正・削除等の受付先

当社が保有する個人情報は、ご本人の情報に限り開示、訂正、削除等を実施することができます。個人情報の開示、訂正、削除をご希望の際には、下記「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。 注： 受託業務にてお預かりしている個人情報については、開示、訂正、削除等ができない場合がございます。

農業生産法人　有限会社　アクト農場
代表取締役　関　治男